Hồ sơ, giấy tờ, thủ tục xây dựng – Chủ nhà cần chuẩn bị những gì?

Trước và trong khi xây dựng, có rất nhiều thủ tục xây dựng cần được hoàn tất. Các thủ tục pháp lý đảm bảo quá trình xây dựng nhà ở hợp pháp, được pháp luật công nhận và bảo vệ. Chủ nhà cần chuẩn bị gì cho các thủ tục xây dựng cần thiết? Hãy tham khảo bài viết hữu ích này ngay nhé!

Trước và trong khi xây dựng, có rất nhiều thủ tục xây dựng cần được hoàn tất. Các thủ tục pháp lý đảm bảo quá trình xây dựng nhà ở hợp pháp, được pháp luật công nhận và bảo vệ. Chủ nhà cần chuẩn bị gì cho các thủ tục xây dựng cần thiết? Hãy tham khảo bài viết hữu ích này ngay nhé!

Xin giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là một loại giấy tờ, thủ tục xây dựng bắt buộc để tiến hành xây dựng nhà ở đúng với pháp luật hiện hành. Ngoại trừ một số trường hợp xây dựng đặc biệt không cần phải xin giấy phép xây dựng, tất cả các công trình xây dựng khác đều phải xin giấy phép xây dựng trước khi thi công. 

Giấy phép xây dựng là một văn bản pháp lý được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chủ đầu từ xây dựng, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình. Trong đó, giấy phép xây dựng mới được chia thành 2 dạng: 

• Giấy phép xây dựng có thời hạn: Giấy phép được cấp cho công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định theo kế hoạch quy hoạch xây dựng
• Giấy phép xây dựng theo giai đoạn. Giấy phép xây dựng được cấp theo từng phần của công trình xây dựng  hoặc những dự án thi công chưa hoàn thiện xong.

Xin giấy phép xây dựng cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng
• Các giấy tờ cá nhân (CMND, CCCD, Sổ hộ khẩu…)
• Bảo sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng, giấy chuyển nhượng đất…)
• Bản vẽ thiết kế xây dựng
• Bản cam kết an toàn đối với công trình liền kề

=> lưu ý: Chuẩn bị ít nhất 2 bộ hồ sơ xin cấp phép xây dựng

Nộp giấy xin cấp phép xây dựng ở đâu?

Hồ sơ, thủ tục xây dựng về cấp phép xây dựng nhà sau khi được chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp trực tiếp lên các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt. Trong đó, các cơ quan trực tiếp xử lý như: UBND xã, UBND cấp huyện, UBND cấp tỉnh,…

Xin giấy phép xây dựng bao nhiêu tiền?

Chi phí xin giấy phép xây dựng không hề đắt như mọi người thường nghĩ. Mức phí sẽ thay đổi dựa trên các hình thức xin cấp phép xây dựng, loại hình xây dựng, địa điểm xây dựng…

Lệ phí xin cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ có mức giá từ 50.000 đồng/ giấy phép, chi phí gia hạn giấy phép xây dựng là 10.000 đồng/giấy phép.  

Giấy phép xây dựng nộp bao lâu thì được cấp phép? 

Đối với các trường hợp giấy tờ hợp lệ, giấy cấp phép xây dựng sẽ được cấp trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp đơn. Đối với các trường hợp thiếu hồ sơ hoặc hồ sơ không hợp lệ sẽ mất nhiều thời gian hơn. Do đó để chủ động khi xây dựng nhà, nên chuẩn bị sẵn giấy phép ,hồ sơ, thủ tục xây dựng từ trước khi khởi công ít nhất 01 tháng. 

Thông báo khởi công

Sau khi hồ sơ cấp phép xây dựng được thông qua, chủ nhà cần phải hoàn thiện thêm hồ sơ thông báo khởi công nhà với cấp chính quyền nơi khởi công xây dựng. Thông báo khởi công là một thủ tục xây dựng bắt buộc đối với tất cả các công trình xây dựng. Hồ sơ thông báo khởi công cung cấp đầy đủ các thông tin về thời gian xây dựng, nhà thầu xây dựng, nhân công xây dựng…Hồ sơ thông báo khởi công nhà sẽ được nộp trực tiếp tại UBND xã/phường nơi công trình xây dựng được thi công.

Hồ sơ thông báo khởi công khi xây nhà gồm những gì?

• Đơn thông báo khởi công công trình xây dựng nhà ở 
• Giấy phép xây dựng có hiệu lực đã photo công chứng
• Bản vẽ xin phép xây dựng đã photo công chứng
• Hợp đồng nhân công, bảo hiểm
• Bản CMND/CCCD chủ đầu tư photo công chứng
• Chứng nhận quyền sở hữu đất photo công chứng
• Bản photo công chứng giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực thi công của nhà thầu
• Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trình

 (chuẩn bị 02 bộ)

Chi phí thông báo khởi công?

Khác với những hồ sơ, thủ tục xây dựng khác,lệ phí đối với thủ tục thông báo khởi công là hoàn toàn miễn phí đối với các công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ. 

Kiểm tra, thanh tra công trình xây dựng

Xuyên suốt quá trình thi công nhà sẽ có 3 đợt thanh tra, kiểm tra của sở xây dựng để kiểm soát chất lượng thi công tại công trình xây dựng. Quá trình kiểm tra sẽ được lên kế hoạch và thông báo cụ thể về các hạng mục kiểm tra

Những nội dung thường được kiểm tra bao gồm: 

• Các sai phạm trong thi công so với bản vẽ thiết kế được thông qua trong giấy phép xây dựng đã được cấp phép
• Kiểm tra năng lực thi công của nhà thầu xây dựng, người giám sát và chủ trì thiết kế công trình nhà ở
• Giám sát, kiểm tra các vấn đề về vệ sinh môi trường (tiếng ồn, khói, bụi…), an toàn lao động

Trong trường hợp xuất hiện các sai phạm chính quyền và cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành các thủ tục xử lý tùy theo mức độ vi phạm. Nếu các vi phạm lớn có thể bị buộc tháo dỡ hoặc dừng thi công. Do đó chủ nhà cần lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công uy tín để tránh các vấn đề sai phạm khi thi công. 

=> Xem ngay: Một số công trình được thi công bởi Nam Trung Sơn

Thủ tục hoàn công

Hoàn công nhà ở là một thủ tục xây dựng bắt buộc theo pháp luật quy định đối với các công trình sau xây dựng. Thủ tục này có tác dụng xác nhận các thay đổi của công trình sau khi được xây dựng, cải tạo trên sổ hồng. 

Mục đích của thủ tục xây dựng hoàn công giúp cập nhập những thay đổi của công trình gắn liền với tài sản, giá trị tài sản và các công trình liên quan. Hoàn công nhà mang đến những lợi ích sau:

• Được cấp quyền sở hữu nhà ở
• Được công nhận tài sản (nhà) gắn liền với đất, gia tăng giá trị tài sản 
• Hoàn công xác nhận bản vẽ thiết kế thực tế chính xác nhất của ngôi nhà, thuận lợi cho quá trình sửa chữa và cải tạo về sau
• Khi hoàn tất thủ tục hoàn công các thủ tục đăng ký kinh doanh, tạm trú, sổ hộ khẩu sẽ dễ dàng hơn. 

Hồ sơ hoàn công tiêu chuẩn bao gồm những gì?

• Giấy phép xây dựng
• Hợp đồng xây dựng được ký kết giữa chủ đầu tư và các bên thiết kế, thi công, cung cấp vật liệu (nếu có).
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công công trình  xây dựng nhà ở
• Các báo cáo kết quả thẩm tra, thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng nhà ở
• Bản vẽ hoàn công (Nếu thi công có thay đổi so với bản vẽ ban đầu trong giấy phép xây dựng )
• Các báo cáo kết quả kiểm tra, thanh tra định kỳ(nếu có).
• Các văn bản thỏa thuận, xác nhận của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, tổ chức về an toàn vận hành thang máy, an toàn phòng cháy, chữa cháy (nếu có). 

Chi phí xin hoàn công nhà là bao nhiêu?

Thủ tục xây dựng hoàn công nhà là một trong những thủ tục đắt đỏ và khá phức tạp đối với các công trình xây dựng. Mức lệ phí trung bình cho hoàn công nhà tại Việt Nam khoảng từ 15 – 30 triệu đồng, trong đó phí lập bản vẽ khoảng từ 10.000 – 15.000 đồng/m2 xây dựng, lệ phí trước bạ được tính bằng 1% tổng giá trị nhà. 

Đừng lo nếu bạn cảm thấy những loại hồ sơ, thủ tục xây dựng trên là quá phức tạp. Các đơn vị thiết kế và thi công trọn gói như Nam Trung Sơn sẽ hỗ trợ khách hàng trong các khâu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục liên quan.